师：同学们，前面的课我们学习了信息系统的设计与开发。通过学习我们知道，信息系统采集信息时需要大量的数据，那这些数据是如何保存的呢？大家思考一下。

　　非常好，数据的保存有这三种途径：一是通过自定义的文件保存；二是通过自己创建的电子表格保存；三是通过专业的数据库保存。今天我们就来学习数据库的构建。

　　大家看屏幕，信息系统将数据存储在数据库中，信息系统各种功能的实现，在信息系统内部通常体现为对数据库中的数据进行增加、删除、修改、查询等操作。合理构建数据库对于信息系统高效地操作数据至关重要。构建存储数据的数据库信息，是信息系统设计的基础工作。我们将围绕创建图书管理数据库展开学习，掌握根据信息管理的需求，在数据库管理系统的可视化环境中定义数据表、字段等数据对象。同学们，你们知道什么叫可视化环境吗？这位同学，你来说说看。

　　生：（回答）

　　师：很好，请坐。可视化指的是Access可视化操作界面。Access是由微软发布的关系数据库管理系统，是Microsoft Office的系统程序之一。在Access程序中，仅仅通过直观操作，不需要编写代码就能创建、修改、删除数据库。这种方式我们就称为可视化操作，具有可视化操作功能的程序就称为可视化操作界面。可视化操作降低了程序设计的门槛，使更多的人能够使用数据库系统。

　　今天这节课的项目主要任务是创建图书管理数据库。图书管理涉及人员、图书以及人和图书之间的借阅关系，这些数据都将存储在图书管理数据库中。根据图书管理的需要，在数据库中创建图书管理数据库应该存储哪些类型的数据呢？请同学们分组讨论一下。下面我们请这位同学来说一说，在数据库中有哪些常见的数据类型？

　　生：（回答）

　　师：非常好，通过刚才这位同学的描述，我们知道在数据库中常见的数据类型有文本、数字、日期、时间。下面我们分别来看一下。

　　首先看文本数据，在Access 2010及之前的版本中，文本数据最多允许255个字符或数字，Access默认的文本数据是50个字符，可以通过设置字段大小属性来控制它的最大字符长度。

　　第二种是数字类型的数据，用来存储进行算数计算的数字数据。用户可以通过设置字段大小属性定义一个特定的数字类型，比如字节整型、长整型、单精度型、双精度型、小数等等。由于数据库中通常不保存数量单位，同学们在用数字来描述事务数量时，请注意单位的统一。

　　第三个是日期时间数据类型，它通常用来描述同学们的出生日期、图书的借阅时间等等，每个日期时间字段需要8个字节的存储空间。

　　接下来我们看任务一，创建图书管理数据库，体验数据库的构建过程和方法。

　　活动一，设计图书数据表。在刚刚学习过的Access可视化环境中，设计图书数据表主要包含四个步骤：创建数据表、保存数据表文件、设计数据表结构、输入数据。

　　首先看第一个步骤，请同学们观察图片。启动Access之后，新建数据库系统将默认进入数据表视图，在界面的左边，请大家看视图按钮。当我们单击视图按钮时，可以在设计视图和数据表视图之间来回切换。

　　第二步，保存数据表文件。在新创建的数据表未保存时进行视图切换，将弹出另存为对话框。在对话框中，我们可以输入数据表的名称，单击确定保存新建的数据表，并打开该数据表的设计视图。

　　第三步，设计数据表结构。在设计视图中，我们可以新增、修改、删除字段，调整字段的顺序，选择对应的数据类型，并修改相关属性。请同学们观察，右边这张图是我们已经完成的字段大小的输入和它的数据类型。在第一个字段RSVN左边有一个图标，请同学们记住，它代表的是设为主键的字段。设为主键的字段不允许输入重复的值，也不允许不输入值。