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高一下册通用技术 技术作品(产品)说明书及其编写 逐字稿-2,868字

  师:同学们,大家好。当我们打开一个产品的包装,除了能看到产品本身,还会有一本小册子,这就是产品说明书。你们平时关注过产品说明书吗?知道它的作用吗?本节课,我们就来了解一下产品说明书的相关知识。

  产品说明书是指导用户选择和使用产品的路标与向导,能帮助用户了解产品特性,确保用户正确、安全地使用产品。说明书也叫用户手册,包含产品的性能结构、使用方法、操作方法、维护保养等知识,以及产品部件的名称、数量、材料、成分等内容。产品说明书可帮助消费者正确使用产品,有效发挥产品的使用价值。要是用户不按产品说明书的要求使用产品,很可能无法发挥产品正常功能,甚至会给自己带来损失,乃至引发意外事故。

  比如,张某购买的某品牌除草剂,农药瓶上标注了配比比例和使用范围,使用范围写有柑橘园等非耕地使用。但张某没仔细阅读产品说明书,就用它喷洒了玉米地,结果导致11亩玉米苗枯死,他后悔不已。在这个案例中,张某因没仔细阅读使用范围的信息,造成了重大损失。

  在实际生活中,使用新产品时,我们必须先仔细阅读产品说明书,确保正确、安全地使用产品,避免损失。下面我们来看一份完整的产品说明书,这是一份药品的产品说明书,首先看到的是“感冒灵颗粒说明书”,这就是产品说明书的标题,一般由产品名称和“说明书”构成。在标题下方,是该药品的药品名称、成分、使用方法、不良反应、注意事项等一系列信息,这些就是说明书的正文部分。说明书的正文一般包括产品的性能结构、使用方法、维护保养、注意事项等信息,产品类型不同,内容也可能有所差异。在正文下方,是生产企业的相关信息,包括企业名称、生产地址、联系方式等,这些统称为产品标记。产品标记能帮助消费者确定产品的生产厂家,明确责任主体。一个完整的产品说明书由标题、正文、产品标记三部分构成。

  那么,如何书写一份产品说明书呢?不同类型的产品,其使用说明书的形式不同。产品说明书的编写可以采用条款直述式,也可以采用自问自答式。像这样,把要说明的内容分成若干类别,然后按一定顺序逐项书写,这种方式叫条款直述式,优点是条理清晰、醒目,容易查询。而把要说明的内容归纳成若干问题,再按一定顺序提出并逐一作答,这种书写形式叫自问自答式,优点是能根据实际问题找到答案,针对性更强。

  为方便用户阅读和使用产品说明书,书写时要注意以下几个方面:

  一、充分考虑用户的阅读需求。不同的产品,用户有不同阅读需求;不同的用户,需求也可能不同。产品说明书书写时要照顾到大多数人的需求,具有一定普适性。比如这里有两份办公椅的说明书,左边这份纯文字形式,描述很具体,但文字抽象,用户在选择配件、判断配件正反等环节易出问题;右边这份纯图样形式,形象展示了办公椅的安装流程,但很多细节描述不够清晰。所以,办公椅的说明书最好以图文并茂的形式展现,更有利于用户阅读。

  二、国家针对产品说明书制定了相应标准,说明书书写要符合这些标准。

  三、随着新技术、新工艺、新材料出现,产品丰富了用户体验,但也带来不同用法和安全威胁。产品说明书应突出产品设计特点,抓住设计特点介绍,便于用户正确了解和使用产品。

  四、产品说明书内容不必平均用力,应有所侧重。比如用法复杂的产品,说明书内容应侧重于用法介绍;保养要求高的产品,说明书内容要侧重于维护和保养方法介绍。例如,李欣爸爸公司配置了一台有传真功能的多功能一体机,说明书厚厚的一本,李欣爸爸读了半天没明白。后来打电话咨询厂家,两分钟交谈就学会了使用。在这个案例中,多功能一体机的说明书应侧重于介绍其功能特点、使用方法以及常见故障的排除方法。一份没重点、复杂冗长的说明书,不仅不能教会用户使用产品,反而会让用户不知所措。

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