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7年级上册信息技术 研究报告美化2 逐字稿-3,449字

  师:同学们,经过前三节课的学习,我们掌握了WPS软件的基本功能,包括文字段落的排版、表格图片的处理,并且完成了研究报告正文部分的排版。今天,我们将学习使用WPS文字软件自动生成目录、设计封面页,从而完成整个研究报告的排版。

  目录是正文前所载的目次,按一定次序编排而成,是检索图书的工具。在电子文档中,目录检索图书更为快捷。在目录页上,当我们按住Ctrl键,点击想要阅读的章节,系统会自动跳转到对应的章节。接下来,我们一起学习目录的制作。

  目录制作分为四个步骤,首先是章节设置,然后是插入目录、完善目录和美化目录。制作目录的第一步是使用样式设置章节。样式是一套格式的特征,存在层次关系。标题一是第一层,可表示章;标题二是第二层,可表示节,以此类推。正文部分对应的是正文样式,样式可根据需要进行调整。

  首先,打开开始选项卡中的样式。我们来看一下标题一的详细设置,点开标题一的下拉箭头,点击修改。我们发现其名称是标题一,格式是宋体2号加粗。如果没有问题,我们就点击确定;如果需要修改,可以点击段落设置、字体设置以及在格式中的详细设置。好,现在我们确定。下面我们来看标题二的设置,同样点击下拉箭头中的修改,它是黑体3号字,没有问题,确定。

  接下来我们对章节进行设置。首先选中章第一部分,点击标题一;第二部分绪论也是标题一;2.1引言是标题二,属于节,2.2、2.3、2.4也都是标题二;第三部分标题一,3.1、3.2是标题二。在设置章节的时候,尽量避免出现遗漏和设置错误的情况。第四部分标题一,4.1、4.2、4.3是标题二。第五部分还是标题一。接下去是附录,我们也将它设置成章的形式,即标题一。然后问卷是标题二,访谈记录也是标题二。现在标题设置完成了。

  标题设置完成后,接下来是插入目录。我们选择章节选项卡中的章节导航,选择目录页。生成以后,按住Ctrl键,单击标题名称,自动跳转到对应的章节,实现检索功能。章节里面有章节导航、封面页、目录页,还有一些其他设置。下面我们移到文档开头。

  使用章节选择一个目录样式生成目录页,这时会有提示“插入智能目录”,我们选择“是”。现在我们在目录页中已经生成目录,选择一个跳转,尝试一下是否能够正确跳转,按住Ctrl键跳转过来。但是我们发现这个目录有点问题,比如第一部分这里面多了内容,虽然刚开始老师没有设置,但它还是出现了这个问题,后面也有同样情况。目录中多了部分内容,这就需要完善。当目录文档的标题或页码发生变化,或章节设置有遗漏、错误等情况,都需要进行完善目录的操作。

  首先要修改章节设置,再打开引用选项卡中的更新目录,选择更新整个目录。现在我们回到研究报告。跳到第一部分,将多余的部分设置成正文,最后访谈记录这一部分也将它设置成正文。好,回到开始,我们点击引用更新目录,更新整个目录,确定。好像还是有问题,我们看第二章这个部分又不对了,这时候我们还是需要跳转到对应的位置,这个应该是标题一,我们再来更新。好,现在目录生成了。

  目录生成以后,我们需要对目录进行美化。通过调整版面布局、修改字体段落设置、添加图片来美化目录页。我们将目录的内容设置字体大小,让它充满整个版面。在开始里面修改一个字体,现在3号字就差不多了。然后我们需要调整目录页的宽度,为图片的插入留出空间。首先选中内容,然后移到标尺右侧有一个叫做右对齐制表符,拖动右对齐制表符到合适的位置,现在版面的右侧就显示出了空余部分。

  接下来我们需要插入3张图片,为了定位方便,我们可以用表格来进行定位,插入一张三行一列的表格。因为这个表格仅仅起定位作用,所以我们将它的线条设置成无,修改一下它的大小,改变一下表格的宽度。现在这个地方有一个隐藏的表格,我们在每一格里面插入一张图片,这些图片都是和饮料有关的内容。然后我们需要微调一下表格,使这个表格的宽度和目录的文字部分差不多高度,我们也可以对图片进行大小的调整,现在这个样子就差不多了。

  最后我们对标题进行设置,将标题改得更醒目,可以修改一下它的文字大小、文字字体加粗等等。通过使用样式设置章节层次,生成目录后,文档检索阅读更快捷。

  目录制作完成后,我们将为研究报告设计封面。请同学们欣赏在线封面模板,归纳封面组成元素,思考如何为研究报告设计制作封面。在章节里面有一个封面页,在刚才目录页的旁边。这里有很多模板,我们先来看一个最简单的引用一下。这个里面它有文字,像是一个简历,下面有作者还有一些图。我们再来换一个看一下,这个也是一个简历,也配了一些图。好,我们再看一个其他的,看一个法律合同版面,一看就是一个法律合同,下面也对应了一些文字,还有日期等等。

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