师：同学们大家好，今天我们一起来开始演示文稿单元的学习。希望经过这个单元的学习，大家能学会制作和设计演示文稿，为生活和学习服务。下面开始第一讲：认识演示文稿。

　　在生活中，我们常常会处理各种不同类型的文档。大家先来看这个WPS应用文档，文本包含大量信息，读者需耐心细致阅读，才能了解和掌握这些信息。再看这个WPS演示文稿类型的文档，它和刚才的文档主题相同，但只筛选出部分信息，以图片为主，文字为辅。

　　对比这两种不同类型的文稿，会发现它们的使用场合有所区别，因为信息呈现方式也不同。WPS应用文档内容全面，包含所有相关信息，表达方式以文字为主，图片为辅，主要通过文字阅读传递信息。而WPS演示文稿突出重点，信息图多文少，还可辅助声音、视频等，以多感官向用户传递信息。显然，这两种信息方式适用于不同场合。

　　我们要学习的演示文稿，一般用于辅助讲解的场合，比如教学培训、宣传发布、报告展示等。要制作一套演示文稿，该如何开始呢？大家可能会思考，演示文稿中需要有哪些内容？这就涉及到对演示文稿的设计和规划。一个完整的演示文稿，以页面模块呈现。要设计出符合要求的演示文稿，首先要了解其中包含哪些不同功能的页面。大家回忆一下在学习和生活中见到过的演示文稿，和老师一起来了解演示文稿中不同功能的页面。

　　大家肯定发现所有演示文稿都有封面标题页，这个页面的主要内容包括标题、汇报者信息以及相关配图。此外，演示文稿还包含目录页，这里主要有演示文稿的章节、标题，其作用和文档中的目录类似。第三部分是正文页，这是整个演示文稿主体内容的呈现之处。第四个部分是总结页和封底页，总结页通常是对整套演示文稿内容的结语，或者向观看者表示感谢等。

　　在这样一个完整的演示文稿中，不同功能页面的内容设计有不同要求。封面标题页要求标题醒目，且适当美化，一般还需注明作者单位、演讲日期等信息。目录页要简洁明了，一般不超过6行，也可根据自身需要个性化设计。正文页文字不宜过多，可采用图文并茂的方式呈现。总结封底页常使用简短有冲击力的结语，或者“谢谢观赏”之类的内容。

　　了解这些不同页面的设计要求后，就可以对演示文稿内容进行规划。但规划前，大家要明确四个方面：第一，演示文稿的信息表达方式更注重简洁、直观；第二，它在信息组织逻辑上以演讲顺序为依据；第三，制作演示文稿前要进行分析设计；第四，需事先准备好相关文档及素材等。

　　有了规划设计，就要选择合适工具来制作演示文稿。所谓“工欲善其事，必先利其器”，市面上能制作演示文稿的软件很多，比如微软公司的Microsoft Office组件包，以及金山公司的WPS Office组件包。本单元我们主要以WPS组件包为学习依据。大家在学习软件的过程中会发现，很多软件操作方式相通，我们可以借助已有的学习经验，掌握新软件工具的使用方法。所以在课堂上，老师会带领大家通过与WPS文字工具使用的对比，来学习WPS演示这个软件工具，因为大家前期已完成WPS文字工具的学习。

　　我们来看看这两个程序窗口有哪些不同。WPS文字窗口的页面以A4纸为默认呈现方式，而WPS演示是以屏幕比例作为纸张默认大小。两个程序窗口的菜单命令也有很大区别，WPS演示软件中增加了设计、动画、切换、放映等与演讲相关的功能命令。打开插入菜单会发现，WPS演示的插入菜单内容更丰富，增加了音频、视频等不同类型信息媒体的插入功能。通过对比这两种程序窗口，我们能初步了解WPS演示软件在使用上的特点。

　　下面大家跟着老师完成一个范例作品，以本单元课本内容为演示文稿内容基础，比如制作一个关于“如何操作WPS演示这个软件”的演示文稿。首先思考，这个演示文稿内容要分成哪几个页面？每一页采用什么样的版式布局？整套作品需要包含哪些类型的素材，如图片、文字等？这些素材又该如何插入？带着这些问题，大家观看操作视频。观看过程中，自己模仿操作，并思考以下四个问题：第一，在WPS演示中插入文本内容与在WPS文字中有何不同？第二，WPS演示文稿中每一页的页面大小可以重新设置吗？第三，插入的文本框和版式中自带的占位符有什么区别？第四，嵌入音频和嵌入背景音乐有什么区别？