师：同学们，大家好。经过上一讲的学习，我们初步了解了制作演示文稿的一般过程，并且尝试完成了构思结构、提炼标题这两个步骤。今天这节课，我们要开始学习加工素材和设定风格。当我们确定好整个演示文稿的框架后，就要选择合适的素材。通过本单元第一节课的学习，大家都知道在演示文稿作品中，我们可以选用文本、图像、声音和视频等类型的素材。

　　首先，我们要获取这些素材，获取方式有很多。比如，我们可以通过调查研究撰写研究报告，也可以进行原创，像拍摄照片、视频。当然，还可以收集、整理或引用他人资料，比如从网络上下载等。获取素材后，我们要对其进行合理化加工，这样才能更好地发挥素材的作用。我们知道，所有这些素材在演示文稿作品中都是可视化信息，所以加工要遵循一定原则。老师给大家整理了三个可视化信息加工原则：

　　第一，建议采用图像化设计，图像要质量高、分辨率高、尺寸大。同时，图像内容要与文稿内容高度整合，图像风格必须与表达主题及受众场合相一致。

　　第二，文本必须简洁明了，做到重点突出、文字简短、主题鲜明。

　　第三，能用数据表达的内容，尽可能选择数据。因为数据比文字更容易让观众留下深刻印象，且选用数据能增加演讲的可信度。在选用数据过程中，老师建议同学们尽量把数据汇总成表，因为表格中的数据带有一定逻辑关系。同学们在加工素材时，只要做到以下四个方面：

　　从大量文本信息中提炼出文本关键词；尽可能汇总数据并形成图表；对前期采集的图片进行加工处理，如裁剪出需要的信息、调整色彩；对视频、音频做好截取工作。例如，在项目报告的演示文稿中，老师先对研究报告的文字进行大量筛选，这就是文本加工，提炼出的大纲文字以短语形式呈现在演示文稿作品中，简洁明了，能让听众印象深刻。

　　其次，我们要收集合适的图片，帮助演示文稿更好地展示形象化信息。这些图片要经过前期拍摄、选择，并进行合理加工以适应作品需要。当然，我们还可以对视频、音频信息进行适当加工。

　　除此以外，我们还能使用WPS演示软件对信息进行加工。在WPS演示软件中，提供了文本框修饰、可视化图形制作以及外部文件导入等处理方式。同学们可以在观看老师操作后进行模仿学习，尝试使用WPS演示软件中的相应功能实现信息加工。

　　下面我们来看如何使用WPS演示中的有关功能实现素材加工。首先，我们可以用文本框承载文字信息，并选择相应设置效果，增强文本呈现效果。我们一起来看，先选择文字所在的文本框，然后使用开始选项卡中的填充命令，打开填充命令后，可选择其中相应选项。如果还需要更多设置，可选择“更多设置”。在弹出的操作界面中，我们能选择文本框的线条填充效果，还能选择各种其他可视化效果，比如选择渐变填充，这样就能使文本所在的文本框更醒目，达到更好的信息呈现效果。

　　除此以外，我们还可以用可视化图形增强文本信息表达能力，比如把文本利用某种可视化结构组织起来。这些图形可通过自选图形制作，我们可以选择不同形态，在其中进行文字编辑，将文本输入自选图形中，这和我们在WPS文字中的学习类似，相信大家能用学过的知识解决这里的新问题。通过这种特殊组织结构，能改变文本的组织方式。同样，WPS演示还提供了智能图形和关系图，我们可根据文本表现形式的需要，选择合适的智能图形一键生成可视化图形文本，也可以从关系图中选择更丰富的文本呈现效果，这些都能直接使用。

　　除了对文本信息进行可视化加工，我们还能在文档中加入图表，导入外部文件中的表格。如果要选择适用的图表，可在插入菜单中找到图表选项，从中选择符合信息表达要求的图表类型。比如在这个页面中，我们选择的是折线图。另外，我们还能导入外部文件中的素材，在插入菜单中找到对象，对象中提供了很多Web文件，我们可以导入已加工好的文件作为素材。例如，我们用WPS表格制作好了一张数据表，就可以直接导入到WPS演示中。导入成功后，如果要对数据表进行编辑，双击它就会在WPS表格中打开并可进行新的编辑。